알아야 산다

엑셀 프로그램은 직장에서 실무에 가장 많이 사용되는 프로그램 중 하나로 취업 전에 엑셀 관련 프로그램 자격증인 컴퓨터 활용능력시험, MOS와 ITQ 등의 자격증을 미리 준비해두는 사람이 많을 정도입니다. 실무에서 보다 효율적인 업무처리를 위해 엑셀 단축키를 알아두시는 것이 좋습니다.

엑셀 프로그램 단축키 'ctrl’, ‘alt’, ’shift’

1. 엑셀 프로그램 단축키 정리 -  F키와 Ctrl관련 단축키

흔히 문서 정리를 할 때 사용되는 단축키와 공통적인 부분도 있지만 엑셀에는 셀 서식에 대한 부분이 별도로 있습니다. 이런 셀을 자유자재로 사용할 수 있는 단축키를 알고 있다면 업무 속도를 조금 더 높일 수 있습니다.

단축키 활용을 보면 엑셀 프로그램의 숙달 정도를 어느 정도 알 수 있습니다. 처음에는 하나씩 사용을 해 보면서 범위를 점차 늘려가는 방법으로 숙지하시기 바랍니다.

엑셀 단축키 - ‘F키’

• F1 : 작업을 할 때 필요한 도움말 창을 열어줍니다. 해당 검색란에 목록에서 문제 해결을 하실 수 있습니다.
• F2 : 해당 셀 선택 편집할 수 있는 키입니다.
• F6 : 다음 틀로 이동하는 키입니다. 클릭을 통해 확인해 보시기 바랍니다.
• F8 : 셀을 클릭 후 F8키를 누른 후 확장할 셀을 클릭하면 셀 영역이 확장 선택됩니다.
• F11 : 차트를 만들 때 사용하는 키입니다.
• F12 : 다른 이름으로 저장할 때 사용하시면 됩니다.

엑셀 단축키 - ‘ctrl+F키’

• ctrl + F2 : 인쇄 미리 보기를 할 때 사용하는 단축키입니다. 인쇄할 셀 범위 설정이 알맞은지 확인할 수 있습니다.
• ctrl + F4 : 창을 닫을 때 사용하는 단축키로 저장 및 저장하지 않기 클릭으로 작업을 진행하는 단축키입니다.
• ctrl + F5 : 이전 크기 창 사이즈로 변환하는 단축키입니다. 원래 창 사이즈로 복원은 ‘ctrl + F10’ 단축키를 사용하시면 됩니다.
• ctrl + F6 : 엑셀 파일 창을 여러 개 열고 작업할 때 사용되는 단축키로 다음 통합 문서로 이동할 때 사용합니다.
• ctrl + F7 : 엑셀 창을 이동할 때 사용하는 키로 창이 최대화 일 때는 사용이 안됩니다.
• ctrl + F8 : 창 크기 조절하는 단축키로 화살표를 사용하여 가로 세로 창 사이즈를 조절할 때 사용합니다.
• ctrl + F9 : 창 최소화시킬 때 사용하는 단축키입니다.
• ctrl + F10 : 창 복원하는 단축키로  ‘ctrl + F5’ 사용 후 사용되는 단축키입니다.
• ctrl + F11 : 새 매크로 시트를 만들 때 사용합니다.
• ctrl + F12 : 파일을 열 때 사용하는 단축키입니다.

엑셀 단축키 - ‘ctrl키’

① 공통적 사용되는 ctrl 단축키

• ctrl + F : 찾을 내용이 있을 때 사용하는 단축키입니다.
• ctrl + A : 모두 선택을 할 때 사용되는 단축키입니다.
• ctrl + B : 글자를 볼드체로 바꾸거나 원상태의 글자체를 사용할 때 사용됩니다.
• ctrl + C : 복사할 때 사용하는 단축키
• ctrl + D : 바로 위 셀의 내용을 그대로 아래쪽에 복사해서 사용하는 단축키입니다.
• ctrl + I : 글자를 기울일 때 사용하는 단축키 한번 더 클릭하면 원상태로 돌아옵니다.
• ctrl + K : 하이퍼링크를 삽입할 때 사용되는 단축키입니다.
• ctrl + O : 통합 문서를 열 때 사용하는 단축키입니다.
• ctrl + P : 인쇄 미리보기를 할 때 사용하며 ‘ctrl + F2’로도 같은 기능을 합니다.
• ctrl + S : 파일을 저장할 때 사용하는 단축키입니다.
• ctrl + V : 붙여 넣기의 기본 단축키입니다.
• ctrl + W : 통합 문서를 닫을 때 사용하는 단축키입니다.
• ctrl + U : 텍스트 하단에 밑줄을 그을 때 사용합니다.
• ctrl + X : 잘라내기를 할 때 사용하는 기본 단축키입니다.
• ctrl + Y : 마지막 작업 반복할 때 사용하는 기본 단축키입니다.
• ctrl + Z : 실행 취소를 위한 기본 단축키입니다.

② 엑셀 ctrl 단축키

• ctrl + ( ; ) : 셀에 날짜를 삽입할 때 사용되는 단축키입니다.
• ctrl + ↑ : 셀의 위쪽 끝 데이터로 이동할 때 사용되는 단축키입니다.
• ctrl + / : 현재 배열을 선택할 때 사용되는 단축키입니다.
• ctrl + ( - ) : 셀을 삭제할 때 사용하는 단축키입니다.
• ctrl + ( ~ ) : 수식 보기 할 때 사용되는 단축키입니다.
• ctrl + ↓ : 셀의 아래 끝 데이터로 이동할 때 사용되는 단축키입니다. 
• ctrl + ← : 셀의 왼쪽 끝 데이터로 이동할 때 사용되는 단축키입니다.
• ctrl + → : 셀의 오른쪽 끝 데이터로 이동할 때 사용되는 단축키입니다.
• ctrl + 1 : 셀 서식 창을 열 때 사용합니다. 표시 형식, 맞춤, 글꼴, 테두리, 채우기, 보호 기능이 있습니다.
• ctrl + 5 : 글자의 중간에 취소선을 그을 때 사용되는 단축키입니다.
• ctrl + 9 : 행 숨기기를 할 때 사용하는 단축키입니다.
• ctrl + 0 : 열 숨기기를 할 때 사용하는 단축키입니다.

• ctrl + page down : 다음 워크시트로 이동할 때 사용되는 단축키입니다.
• ctrl +  page up : 이전 워크시트로 이동할 때 사용되는 단축키입니다.
• ctrl + Backspace : 활성 셀로 이동하는 단축키입니다.
• ctrl + Space bar : 열 전체 선택을 할 때 사용되는 단축키입니다.
• ctrl + Home : 워크시트 좌측 처음 셀로 이동되는 단축키입니다.
• ctrl + End : 워크 시트 우측 마지막 셀로 이동되는 단축키입니다.

2. 엑셀 프로그램 단축키 정리 -  Alt 키와 Shift 단축키

엑셀 단축키 - ‘Alt 키’

도구 모음들을 클릭 없이 사용할 수 있는 Alt 단축키는 처음엔 익숙하지 않아 마우스로 사용하시지만 자주 사용해 적응되면 오히려 더 자주 사용하시게 될 것입니다.

• Alt + F2 : 다른 이름으로 저장할 때 사용되는 단축키로 F12키와 기능이 같습니다.
• Alt + F4 : 작업 종료할 때 사용하는 단축키로 ‘ctrl + F4’와 같은 기능을 합니다.
• Alt + F : 파일 메뉴의 단축키를 확인할 수 있습니다.
• Alt + H : 홈 메뉴의 단축키를 확인할 수 있습니다.

• Alt + W : 보기(창) 메뉴의 단축키를 확인할 수 있습니다.
• Alt + ( ‘ ) : 스타일 창을 열 때 사용합니다.
• Alt +  page up : 한 화면의 왼쪽으로 이동할 때 사용합니다.
• Alt +  page down : 한 화면의 오른쪽으로 이동할 때 사용합니다.
• Alt + Space Bar : 창 크기 조절 메뉴를 열 때 사용합니다.
• Alt + Tab : 다음 응용프로그램 가기를 원할 때 사용합니다.

엑셀 단축키 - 'Shift 키'

shift 엑셀 단축키는 컴퓨터 활용능력 시험을 준비한다면 관련된 단축키를 더 숙지하시면 도움이 되실 겁니다.

• Shift + F2 : 선택된 셀의 메모 편집을 할 때 사용되는 단축키입니다.
• Shift + F3 : 함수 마법사 창을 열 때 사용하는 단축키입니다.
• Shift + F5 : 찾기 창을 열 때 사용하는 단축키입니다.
• Shift + F11 : 새 시트 삽입할 때 사용합니다.
• Shift + F12 : 다른 이름으로 저장할 때 사용합니다.